Event CRM

Das Event-CRM für Clubs und Promoter

Jede Gästeliste wird zum Kontaktprofil – mit Besuchshistorie, Umsatz und Tags, bereit zum Segmentieren und erneuten Einladen. Ohne Excel, ohne zweites CRM-Tool.

Warum ein Event-CRM

Deine Gästeliste war schon immer ein CRM – jetzt verhält sie sich auch so

Die meisten Gästelisten-Tools werfen nach dem Event alles weg. EventSync behält es – jeder Check-in, jede Absage und jede Promoter-Empfehlung baut ein CRM auf, das du für dein nächstes Event wirklich nutzt.

Kontaktdatenbank

Jeder Gast.
Ein Profil.

Sieh, wer da war, wie oft, was er gezahlt hat und welche Events er besucht. Jeder Kontakt wird automatisch mit seiner kompletten Event‑Historie angereichert — ohne manuelle Arbeit.

  • Vollständige Besuchshistorie über alle deine Events
  • Umsatz pro Kontakt — wer zahlt und wer nicht
  • Automatische Tags: Bezahlt, Freier Eintritt, VIP und eigene
  • Alle bisherigen Gäste mit einem Klick importieren
AM
Anna Müller
Aktiv
12
Events
€480
Umsatz
3T
Zuletzt
Tags
Bezahlt VIP Frei ×3 Stammgast
Letzte Events
Rooftop Summer
10. Mai 2025
Bezahlt · 30€
Mars Conf
22. März 2025
Eingelassen
Winter Closing
2. Dez 2024
Frei
Smart Segments

Bau Zielgruppen,
die deine Events verdienen.

Segmentiere deine Kontakte nach Event‑Besuch, Ausgaben, Tags oder beliebigen Kombinationen. Dynamische Listen aktualisieren sich automatisch, sobald sich deine Kontakte ändern.

  • Visueller Segment‑Builder — kein SQL nötig
  • Dynamische Listen bleiben automatisch aktuell
  • UND/ODER‑Regeln über mehrere Bedingungen kombinieren
  • Segmente mit einem Klick als Liste speichern
Segment bauen 147 Kontakte passen
Gruppe 1 — alle müssen passen
ist eines von
ist
UND
Gruppe 2 — eine muss passen
ist
größer als
Partner‑Listen

Lass Partner ihr
eigenes Kontingent steuern.

Künstler, Promoter und VIPs bekommen ihren eigenen Anteil an der Gästeliste. Diese steuern selbst, wer reinkommt — du behältst jederzeit volle Sicht und Override‑Kontrolle.

  • Jeder Partner sieht nur sein eigenes Kontingent
  • Partner können an ihre eigenen Kontakte weitergeben
  • Du siehst das Gesamtbild über alle Partner hinweg
  • Kontingente in Echtzeit anpassen oder widerrufen
DJ
DJ Karim
Resident · Rooftop Summer 2025
20
Kontingent
13
Genutzt
7
Frei
Auslastung65%
Weitergegebene Spots
TH
Tom H.
4 Spots
LB
Lena B.
5 Spots
MK
Max K.
4 Spots
Preise

Einfach, transparent und fair.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

Basic
Gratis
  • 1 Event pro Monat
  • 50 Gäste pro Event
  • Unbegrenzte Kategorien & Linkfreigaben
  • CRM Kontaktdatenbank
  • 3 Partner‑Freigaben pro Event
Kostenlos starten
Premium 50% Rabatt — begrenzt
99€ 49€ / Monat
  • Unbegrenzte Events & Gäste
  • Volles CRM — Kontakte, Listen, Segmente
  • Gezielte Einladungs‑Versendungen
  • Unbegrenzte Partner‑Freigaben
  • Gäste‑Export & White‑Label
  • 3% Stripe‑Transaktionsgebühr
Premium wählen
Gebaut für Clubs

Bereit, deinen Clubbetrieb auf das nächste Level zu bringen?

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